Office 365 для конечного пользователя

Программа курса

Понятие облачных технологий

Начало работы с Microsoft 365

1.      Краткий обзор Microsoft 365

2.      Вход в систему

3.      Настройка профиля пользователя

4.      Интерфейс. Переключение между приложениями.

Работа с OneDrive

1.      Общее представление о OneDrive

2.      Работа с файлами и папками.

3.      Предоставление файлов и папок в общий доступ

4.      Использование корзины

5.      Настройка интерфейса

Работа с Office Web Apps

1.      Понятие Office Apps

2.      Общие принципы работы с документами с помощью Office Web Apps

3.      Word Online

4.      Excel Online

5.      Power Point Online

6.      One Note Online

7.      Использование десктопных приложений Office совместно с приложениями Office Web Apps

8.      Совместное редактирование документов

9.      Параметры просмотра книги Excel в браузере

Основы работы с Outlook Online. Календарь, Задачи (To Do), Люди (Контакты)

SharePoint Online

1.      Что такое SharePoint. SharePoint Online и «наземный» SharePoint

2.      Ключевые понятия SharePoint: сайты, библиотеки, списки, разрешения и др

3.      Навигация в SharePoint Online

4.      Работа со списками

a.      Классические и новые списки

b.      Создание, редактирование, удаление элемента стандартных списков, контакты, ссылки, задачи, извещения и другие

c.      Версионность элементов списка

d.      Создание собственных списков стандартных типов: контакты, ссылки, задачи, извещения

e.      Работа с календарем

f.       Сортировка и фильтрация списков. Представления.

g.      Работа с полями

h.      Некоторые параметры списков

i.       Сохранение списка в качестве шаблона

j.       Удаление списка

k.      Импорт и экспорт списков

l.       Создание пользовательских списков

5.      Работа с библиотеками

a.      Классический и новый интерфейсы библиотек

b.      Стандартные библиотеки

c.      Типичные действия, которые можно производить с содержимым библиотеки: создание, загрузка, редактирование документов

d.      Извлечение и возврат документов. Контроль версий

e.      Работа с библиотекой, как со списком, поля, представления и другое

f.       Некоторые параметры библиотек

g.      Создание библиотек различных типов: обычная библиотека документов, библиотека рисунков, библиотека wiki-страниц и другие. Работы с такими библиотеками и их документами

h.      Удаление библиотек

6.      Работа с сайтами

a.      Создание сайта. Классические и новые сайты

b.      Иерархия сайтов. Навигация.

c.      Создание и настройка страниц. Классические и новые страницы. Новостные публикации. Использование web-частей.

d.      Изменение внешнего вида сайта.

e.      Сохранение классического сайта в качестве шаблона

f.       Удаление сайтов

7.      Использование оповещений

8.      Связь с некоторыми другим приложениями Microsoft 365: Outlook, OneDrive, Teams, Planner

9.      Управление правами доступа

a.      Группы Microsoft 365. Их связь с сайтами. Частные и общедоступные новые сайты.

b.      Понятие группы безопасности. Создание, удаление, настройка группы

c.      Добавление и удаление пользователей из группы

d.      Настройка уровней доступа

e.      Предоставление общего доступа для различных элементов SharePoint

10.   Поиск в SharePoint Online

Использование групп O365

1.      Понятие групп O365, их назначение. Связь групп и сайтов Share Point

2.      Создание групп. Открытые и закрытые группы. Настройка групп

3.      Членство в группе, управление участниками

4.      Работа с сайтом группы

5.      Беседы в группе

6.      Файлы группы

7.      Календарь

8.      Записная книжка

Работа с презентациями Sway

Работа с опросами и тестами Forms

Planner

1.      Понятие Планировщика, его назначение.

2.      Планы, сегменты, задачи. Создание, настройка и удаление планов и сегментов

3.      Связь планов и групп О365. Управление участниками

4.      Создание и настройка задач. Назначение исполнителей. Работа с вложениями

5.      Выполняющиеся, завершенные, просроченные задачи

6.      Представления Доска, Диаграммы, Расписание. Фильтрация и группировка задач.

7.     Работа со своими задачами

Teams

1.      Понятие Teams, его назначение. Интеграция с прочими приложениями О365

2.      Команды и каналы. Их создание, настройка, удаление

3.      Действия в каналах. Беседы, файлы, вики-сайты. Добавление приложений

4.      Групповые и персональные чаты

5.      Запланированные и незапланированные собрания. Аудио и видео коммуникации участников собраний. Чат и заметки к собранию. Демонстрация экрана, презентаций, использование доски. Настройка параметров собраний. Запись собраний

6.      Уведомления, их настройки. Просмотр действий

7.      Пользователи, их роли. Настройка доступа. Гостевой доступ

8.      Различные параметры Teams, настройка Teams для наилучшего соответствия бизнес-потребностям компании

9.      Поиск в Teams

Краткий обзор некоторых сервисов: Project Online, Power Bi, Stream, Yammer

• Базовое понимание Microsoft Office
• Базовое понимание работы в Microsoft Windows