spinner-it

Microsoft Outlook 2010 с элементами Тайм – менеджмента

Данный курс рассчитан на начинающих пользователей, не имеющих опыта работы с Microsoft Outlook. Курс дает знания, умения и прочные навыки выполнения основных операций c электронной почтой и управления контактами.

Знакомство с программой Microsoft Outlook 2010

Работа с электронной почтой

  • Создание новых сообщений
  • Ответ на сообщение
  • Использование адресной книги
  • Приложение файлов к сообщениям
  • Добавление подписей в сообщения
  • Отправка и прием сообщений
  • Быстрое преобразование сообщений электронной почты в элементы действий
  • Печать сообщений

Работа с электронными сообщениями

  • Настройка просмотра сообщений
  • Размещение сообщений по папкам (Быстрые действия и правила)
  • Управление сообщениями с применением цвета
  • Поиск сообщений
  • Хранение и архивация сообщений
  • Отображение сообщений в виде бесед (новое в Outlook 2010)

Настройка и организация электронных сообщений

  • Форматирование сообщений
  • Изменение настроек сообщения и параметров отправки (Кнопки голосования, Отложенная отправка, Пометки сообщения)
  • Отзыв сообщений
  • Фильтрация сообщений
  • Использование личных папок и адресных книг
  • Проверка адресов

Информационная безопасность

  • Дисциплина проверки почты
  • Автоматическая проверка пришедших писем
  • Письма «к исполнению»
  • Письма на контроле
  • Архивные папки и папки поиска
  • Автоматическое форматирование сообщений
  • Вставка в письма готовых блоков текста

Работа с календарем

  • Планирование встреч и событий
  • Планирование и организация встреч
  • Изменение внешнего вида календаря
  • Представления календарей
  • Настройка часовых поясов в календаре
  • Отправка календаря по электронной почте
  • Печать календаря
  • Планирование недели в календаре
  • Правила планирования недели. Как называть встречи?

Планирование и организация собраний

  • Планирование собраний
  • Планирование ресурсов для собрания
  • Создание ответа на запрос о собрании
  • Автоматическая отправка ответов на запросы о собрании
  • Обновление и отклонение запросов о собраниях
  • Просмотр календаря другого пользователя

Создание и организация задач

  • Ваши личные контексты
  • Создание задач и категорий
  • Группировка задач
  • Управление задачами
  • Выделение главного
  • Планирование дня
  • Анализ выполненного
  • Добавление задач в календарь
  • Поручение задач другим пользователям

Создание и организация списка контактов

  • Создание и изменение контактной информации
  • Работа с контактной информацией и ее организация
  • Поиск нужного контакта
  • Планирование и учет событий, связанных с контактом
  • Отправка и получение контактной информации по электронной почте
  • Отправка нескольких контактов
  • Печать контактов

Работа с дневником

  • Сохранение выполненного в дневнике
  • Организация и изменение записей в дневнике
  • Фиксация энергоемких дел
  • Фиксация направлений и поглотителей времени
  • Анализ данных в Excel

Работа с заметками (Творческая картотека)

  • Порядок работы с картотекой
  • Создание и изменение заметок
  • Организация и управление заметками

Настройка представлений элементов Outlook

  • Выделение ключевых процессов для элементов Outlook
  • Подготовка мероприятий
  • Структурирование задач
  • Детализация контактов
  • Создание пользовательских полей для различных элементов.

Использование Microsoft Outlook совместно с другими приложениями

  • Импорт данных в Microsoft Outlook
  • Экспорт данных Microsoft Outlook в другие программы
  • Создание рассылок с помощью слияния Word

Совместное использование Outlook и автономная работа

  • Открытие доступа к папкам
  • Открытие общего доступа к календарям и их сравнение
  • Публикация календаря в Интернете
  • Настройка автономных папок
  • Синхронизация папок

Конфигурирование и настройка Microsoft Outlook

  • Настройка безопасности электронной почты
  • Настройка дополнительных параметров электронной почты

 

  • Опыт работы в Windows.

Запись на курс

Код курсаMs_Outlook
Длительность1д (8ч)
Код экзамена
Стоимость без НДС1 300 грн.
Ближайшие даты
  • 18.01.2021
  • 29.03.2021
  • 07.06.2021