Microsoft Outlook 2010 с элементами Тайм – менеджмента

Данный курс рассчитан на начинающих пользователей, не имеющих опыта работы с Microsoft Outlook. Курс дает знания, умения и прочные навыки выполнения основных операций c электронной почтой и управления контактами.
Знакомство с программой Microsoft Outlook 2010 Работа с электронной почтой
  • Создание новых сообщений
  • Ответ на сообщение
  • Использование адресной книги
  • Приложение файлов к сообщениям
  • Добавление подписей в сообщения
  • Отправка и прием сообщений
  • Быстрое преобразование сообщений электронной почты в элементы действий
  • Печать сообщений
Работа с электронными сообщениями
  • Настройка просмотра сообщений
  • Размещение сообщений по папкам (Быстрые действия и правила)
  • Управление сообщениями с применением цвета
  • Поиск сообщений
  • Хранение и архивация сообщений
  • Отображение сообщений в виде бесед (новое в Outlook 2010)
Настройка и организация электронных сообщений
  • Форматирование сообщений
  • Изменение настроек сообщения и параметров отправки (Кнопки голосования, Отложенная отправка, Пометки сообщения)
  • Отзыв сообщений
  • Фильтрация сообщений
  • Использование личных папок и адресных книг
  • Проверка адресов
Информационная безопасность
  • Дисциплина проверки почты
  • Автоматическая проверка пришедших писем
  • Письма «к исполнению»
  • Письма на контроле
  • Архивные папки и папки поиска
  • Автоматическое форматирование сообщений
  • Вставка в письма готовых блоков текста
Работа с календарем
  • Планирование встреч и событий
  • Планирование и организация встреч
  • Изменение внешнего вида календаря
  • Представления календарей
  • Настройка часовых поясов в календаре
  • Отправка календаря по электронной почте
  • Печать календаря
  • Планирование недели в календаре
  • Правила планирования недели. Как называть встречи?
Планирование и организация собраний
  • Планирование собраний
  • Планирование ресурсов для собрания
  • Создание ответа на запрос о собрании
  • Автоматическая отправка ответов на запросы о собрании
  • Обновление и отклонение запросов о собраниях
  • Просмотр календаря другого пользователя
Создание и организация задач
  • Ваши личные контексты
  • Создание задач и категорий
  • Группировка задач
  • Управление задачами
  • Выделение главного
  • Планирование дня
  • Анализ выполненного
  • Добавление задач в календарь
  • Поручение задач другим пользователям
Создание и организация списка контактов
  • Создание и изменение контактной информации
  • Работа с контактной информацией и ее организация
  • Поиск нужного контакта
  • Планирование и учет событий, связанных с контактом
  • Отправка и получение контактной информации по электронной почте
  • Отправка нескольких контактов
  • Печать контактов
Работа с дневником
  • Сохранение выполненного в дневнике
  • Организация и изменение записей в дневнике
  • Фиксация энергоемких дел
  • Фиксация направлений и поглотителей времени
  • Анализ данных в Excel
Работа с заметками (Творческая картотека)
  • Порядок работы с картотекой
  • Создание и изменение заметок
  • Организация и управление заметками
Настройка представлений элементов Outlook
  • Выделение ключевых процессов для элементов Outlook
  • Подготовка мероприятий
  • Структурирование задач
  • Детализация контактов
  • Создание пользовательских полей для различных элементов.
Использование Microsoft Outlook совместно с другими приложениями
  • Импорт данных в Microsoft Outlook
  • Экспорт данных Microsoft Outlook в другие программы
  • Создание рассылок с помощью слияния Word
Совместное использование Outlook и автономная работа
  • Открытие доступа к папкам
  • Открытие общего доступа к календарям и их сравнение
  • Публикация календаря в Интернете
  • Настройка автономных папок
  • Синхронизация папок
Конфигурирование и настройка Microsoft Outlook
  • Настройка безопасности электронной почты
  • Настройка дополнительных параметров электронной почты
 
  • Опыт работы в Windows.

Запись на курс

Код курсаMs_Outlook
Длительность1д (8ч)
Код экзамена
Стоимость без НДС1 300 грн.
Ближайшие даты
  • 19.02.2018
  • 02.04.2018
  • 14.05.2018