spinner-it

Эффективный тайм — менеджмент с использованием Microsoft Outlook 2010/2013/2016

Программа рассчитана на пользователей, владеющих частью базовых навыков работы в Outlook или ранее не работавших в этой программе.

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ:

  • Создание новых сообщений.
  • Ответ на сообщение.
  • Использование адресной книги.
  • Приложение файлов к сообщениям.
  • Добавление подписей в сообщения.
  • Отправка и прием сообщений.
  • Работа с несколькими учетными записями электронной почты.
  • Быстрое преобразование сообщений электронной почты в элементы действий.
  • Печать сообщений.
  • Вставка в письма готовых блоков текста.
  • Настройка просмотра сообщений.
  • Размещение сообщений по папкам.
  • Управление сообщениями с применением категорий.
  • Поиск сообщений.
  • Хранение и архивация сообщений.
  • Создание почтовых рассылок.
  • Форматирование сообщений.
  • Изменение настроек сообщения и параметров отправки.
  • Отзыв сообщений.
  • Фильтрация сообщений.
  • Фильтрация массовых рассылок.
  • Использование личных папок и адресных книг.
  • Проверка адресов.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И РАЗДЕЛЫ OUTLOOK ПО РАБОТЕ С КАЛЕНДАРЕМ:

  • Создание новой встречи (new appointment)
  • Создание нового события (new event)
  • Создание нового собрания (new meeting)
  • Отслеживание статуса приглашённых на собрание (tracking)
  • Использование режима планирования при создании собрания (schedule)
  • Переход к дате (группа go to)
  • Настройка представления календаря (группа arrange)
  • Работа с группой календарей (manage calendars)
  • Публикация календарей (share)
  • Настройка временного представления (time scale)
  • Показ пересекающихся событий (overlay)
  • Установка цвета календаря (color)

СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАДАЧ:

  • Создание задач и категорий.
  • Группировка задач.
  • Управление задачами.
  • Планирование дня.
  • Анализ выполненного.
  • Добавление задач в календарь.
  • Создание и отслеживание поручений.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И РАЗДЕЛЫ OUTLOOK ПО РАБОТЕ С ЗАДАЧАМИ:

  • Создание новой задачи (new task)
  • Создание нового поручения (assign task)
  • Отслеживание результатов поручений
  • Управление задачами (manage task)
  • Настройка срока выполнения задачи (follow up)
  • Настройка представления задач (current view)
  • Действия над задачами (actions)
  • Пометки задач (tags)

СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ СПИСКА КОНТАКТОВ:

  • Создание и изменение контактной информации.
  • Работа с контактной информацией и ее организация.
  • Поиск нужного контакта.
  • Планирование и учет событий, связанных с контактом.
  • Отправка и получение контактной информации по электронной почте.
  • Отправка нескольких контактов.
  • Печать контактов.
  • Создание пользовательских полей контактов.

РАССМАТРИВАЕМЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И РАЗДЕЛЫ OUTLOOK ПО РАБОТЕ С КОНТАКТАМИ:

  • Создание нового контакта (new contact)
  • Создание новой группы контактов (new contact group)
  • Создание нового элемента (new item)
  • Использование контактов (communicate)
  • Настройка представления контактов (current view)
  • Действия с контактами (actions)
  • Создание почтовой рассылки (mail merge)
  • Публикация контактов (share)
  • Пометки контактов (tags)
  • Отслеживание взаимодействий с контактом (activities)

РАБОТА С ЗАМЕТКАМИ:

  • Порядок работы с картотекой
  • Создание и изменение заметок
  • Организация и управление заметками

НАСТРОЙКИ ПРОГРАММЫ MICROSOFT OUTLOOK:

  • Настройка учётных записей (account settings)
  • Средства очистки и архивирования (cleanup tools)
  • Очистка почтового ящика (mailbox cleanup)
  • Общие (general)
  • Почта (mail)
  • Настройки редактора (editor options)

Запись на курс

Код курсаO2010/13/16
Длительность1д (8ч)
Код экзамена
Стоимость без НДС грн.